|
BỘ TƯ PHÁP
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
Số: 16 /TB-HVTP
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 7 tháng 6 năm 2011
|
THÔNG BÁO
Kết luận của Giám đốc Học viện Tư pháp tại cuộc họp giao ban tháng 6/2011
với trưởng các đơn vị thuộc Học viện Tư pháp
Ngày 01 tháng 6 năm 2011, Giám đốc Học viện Tư pháp đã chủ trì cuộc họp giao ban tháng 6/2011 với trưởng các đơn vị thuộc Học viện. Sau khi nghe đồng chí Trần Minh Tiến, Phó trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày nội dung giao ban; ý kiến phát biểu và thảo luận của các trưởng đơn vị, Giám đốc kết luận như sau:
1. Về kết quả công tác tháng 5/2011
Trên cơ sở Báo cáo kết quả công tác tháng 5 và Bảng Tổng hợp công việc tháng 5/2011 của Học viện Tư pháp, về cơ bản, các đơn vị đã hoàn thành tốt các công việc theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao, trong đó có thành tích nổi bật:
- Khoa Đào tạo Luật sư đã hoàn thành tốt chương trình đào tạo Lớp nghiệp vụ luật sư Khóa X mở tại thành phố Buôn Mê Thuột tỉnh Đắk Lắk, được Uỷ ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk ghi nhận và tặng Bằng khen cho Học viện Tư pháp và Khoa Đào tạo Luật sư.
- Tổ xây dựng Đề án xây dựng Học viện Tư pháp thành trung tâm lớn đã chuẩn bị tốt các tài liệu phục vụ Phiên họp 24 Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp Trung ương
Bên cạnh đó, vẫn còn một số đơn vị chưa hoàn thành công việc đúng tiến độ. Các đơn vị có công việc chưa hoàn thành phải nghiêm túc rút kinh nghiệm, tìm ra các giải pháp để khẩn trương hoàn thành trong tháng 6/2011. Kết quả hoàn thành công việc sẽ là một trong những tiêu chuẩn Hội đồng thi đua khen thưởng Học viện Tư pháp đánh giá và bình bầu trong thi đua cuối năm.
2. Về phương hướng công tác trong tháng 6/2011
2.1. Về công tác đào tạo, bồi dưỡng
- Trong các quyết định thành lập Hội đồng quản lý thi của học viên, nếu có thành viên đảm nhiệm thêm chức danh ở các Ban khác (như Ban coi thi, Ban chấm thi ...) thì ghi rõ thêm chức danh của thành viên đó để tạo cơ sở pháp lý cho việc thanh toán.
- Đ/c Nguyễn Văn Huyên - Phó Giám đốc, Trưởng ban Thanh tra đào tạo; đ/c Lê Mai Anh -Trưởng phòng đào tạo,Phó Trưởng ban Thanh tra đào tạo chỉ đạo và làm nghiêm các hoạt động làm phách, chấm thi đối với các lớp luật sư đã thi tốt nghiệp, tránh để có sai sót.
- Các đơn vị và cá nhân được giao nhiệm vụ chấm thi và lên điểm thi phải khẩn trương hoàn thành điểm thi môn Tư vấn pháp luật của Lớp Luật sư khóa X tổ chức ở thành phố Vũng Tàu, tỉnh Nha Trang trước khi nghỉ hè.
- Phòng Đào tạo chủ trì, phối hợp với Trung tâm tin học, các khoa, Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Phòng Công tác Học viên xây dựng quy trình phối hợp hoạt động để có thể cấp thẻ cho học viên trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày học viên nhập học và cấp chứng chỉ tốt nghiệp cho học viên được trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày bế giảng; bảo đảm độ chính xác tuyệt đối của các thông tin ghi trên thẻ và chứng chỉ.
- Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh có biện pháp cụ thể để quản lý chặt các lớp đã khai giảng, nhất là các lớp đào tạo nghiệp vụ luật sư, không để tình trạng bỏ giờ, gây bức xúc cho học viên. Đảm bảo thực hiện nghiêm Quy chế đào tạo đã ban hành. Tăng cường phối hợp với các phòng, khoa, Trung tâm của Học viện, bảo đảm thực hiện tốt các khoá đào tạo.
- Phòng Đào tạo, các Khoa, nhất là Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh nghiên cứu kinh nghiệm của đ/c Hoàng Việt Anh trong việc lập hồ sơ theo dõi kế hoạch đào tạo lớp Công chứng viên, góp phần quản lý các lớp đào tạo một cách chặt chẽ bài bản. Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh gửi ngay hồ sơ quản lý các lớp luật sư, Chấp hành viên (như Lịch giảng, phân công cán bộ phụ trách các lớp, danh sách Ban cán sự các lớp) cho Phòng Đào tạo để Phòng Đào tạo và các Phòng, Khoa liên quan phối hợp quản lý, theo dõi, hoàn thành trước ngày 15 tháng 6 năm 2011.
- Phòng Đào tạo giúp Lãnh đạo Học viện đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành Quy chế đào tạo của Học viện; đề xuất phương án xử lý các vi phạm Quy chế trong Học viện
- Đối với lớp đấu giá viên:
+ Phòng Đào tạo chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tốt việc đón tiếp học viên Lớp đào tạo nghề đấu giá khóa II tại Hà Nội; tổ chức cho các học viên đã có bằng Cử nhân luật học cùng 01 lớp, các học viên chưa có bằng Cử nhân luật học cùng 01 lớp.
+ Khoa Đào tạo Chấp hành viên và các chức danh tư pháp khác xây dựng các chương trình bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho các học viên chưa có bằng cử nhân luật có nhu cầu học tập để mở rộng hiểu biết về pháp luật phục vụ cho học tập và công tác sau khi tốt nghiệp.
- Khoa Đào tạo Luật sư, Khoa Đào tạo Chấp hành viên và các chức danh tư pháp khác khẩn trương nghiên cứu xây dựng các chương trình bổ trợ cho lớp đào tạo luật sư, công chứng viên để học viên đăng ký học ngoại khoá theo nhu cầu.
- Công tác đào tạo Thẩm phán:
+ Khoa Đào tạo Thẩm phán, Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành rà soát các công việc về danh sách giáo viên, chương trình đào tạo, hồ sơ tình huống theo hướng tăng cường sự phối kết hợp giữa Học viện với các giảng viên thỉnh giảng.
+ Đồng chí Phó Giám đốc Nguyễn Văn Dũng chỉ đạo các đơn vị có liên quan nếu mở lớp đào tạo Thẩm phán, thống nhất chỉ tiêu đào tạo là 500 học viên, trong đó đào tạo tại Hà Nội là 300 học viên và đào tạo tại Thành phố Hồ Chí Minh là 200 học viên.
2.2. Về công tác quản trị và tài chính, kế toán
2.2.1. Công tác Quản trị
- Phòng Quản trị:
+ Rà soát, lên kế hoạch để bố trí cho các học viên lớp đấu giá viên ở trong ký túc xá của Học viện;
+ Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán xây dựng quy chế quản lý ô tô của Học viện Tư pháp;
+ Thực hiện ngay Kế hoạch mua sắm các trang thiết bị năm 2011 đã được Giám đốc Học viện Tư pháp phê duyệt, đảm bảo đúng pháp luật, hiệu quả, chất lượng, tiết kiệm.
- Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh bố trí chỗ ngồi riêng và phương tiện làm việc (máy tính, máy in) cho các đ/c trong Ban Chuẩn bị đầu tư Dự án xây dựng Cơ sở Học viện Tư pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trong thời gian chờ ban hành Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô, phân công đồng chí Phó Giám đốc Nguyễn Văn Huyên tiếp tục ký các lệnh điều xe.
2.2.2. Công tác Tài chính, Kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn kinh phí hỗ trợ cải cách tư pháp (01 tỷ đồng), trong đó ưu tiên cho các hoạt động xây dựng phần mềm quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; phối hợp với Trung tâm tin học lập Dự toán xây dựng phần mềm quản lý đào tạo, cải thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Học viện.
2.3. Về công tác nghiên cứu khoa học
Trung tâm Thông tin và Nghiên cứu khoa học chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, các đơn vị và cá nhân liên quan tổ chức cuộc họp giải quyết dứt điểm những vướng mắc về tài chính liên quan đến xuất bản và biên soạn giáo trình, tài liệu.
2.4. Về công tác tổ chức, cán bộ
- Các đơn vị, các tổ soạn thảo: Quy chế giảng viên, Quy chế thi đua khen thưởng, Đề án xây dựng Học viện Tư pháp thành trung tâm lớn đào tạo các chức danh tư pháp, Đề án xây dựng Trung tâm Đào tạo Luật sư hội nhập, Để án nâng cao năng lực hoạt động của Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh cần khẩn trương, chỉnh sửa, hoàn thiện để phê duyệt, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền để phê duyệt, ban hành.
- Phòng Tổ chức Cán bộ:
+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị và cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện nghiêm túc kế hoạch tuyển dụng viên chức của Học viện Tư pháp.
+ Hướng dẫn Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh rà soát bố trí đội ngũ cán bộ, viên chức; đánh giá chính xác kết quả thực hiện nhiệm vụ; đề xuất việc xử lý những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm Quy chế đào tạo
- Trung tâm Bồi dưỡng Cán bộ chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Tài chính - Kế toán và Công đoàn Học viện nghiên cứu tổ chức lớp tập huấn về văn thư, lưu trữ và tài chính, kế toán vào thời điểm sau ngày 4 tháng 7 năm 2011 cho cán bộ, giảng viên tại trụ sở Hà Nội, báo cáo Giám đốc trước ngày 10 tháng 6 năm 2011.
2.5. Về công tác hành chính - tổng hợp
- Trưởng các đơn vị cho ý kiến đóng góp vào mẫu các văn bản, quy trình ISO mà Phòng Hành chính - Tổng hợp đã dự thảo, gửi lại cho Phòng Hành chính - Tổng hợp chậm nhất là ngày 10/6/2011 để hoàn thiện thành mẫu của Học viện Tư pháp;
- Phòng Hành chính - Tổng hợp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Thông tin và Nghiên cứu khoa học, Phòng Hợp tác quốc tế xây dựng tệp giới thiệu (brochure, poster) về Học viện Tư pháp.
Trên đây là kết luận của Giám đốc Học viện Tư pháp tại cuộc họp giao ban Trưởng các đơn vị thuộc Học viện ngày 01 tháng 6 năm 2011. Phòng Hành chính - Tổng hợp thông báo để các đơn vị biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Lãnh đạo Học viện (để b/c);
- Công đoàn Học viện (để p/hợp);
- Các đơn vị (để thực hiện);
- Website Học viện Tư pháp;
- Lưu: VT, HCTH.
|
TL. GIÁM ĐỐC
KT. TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
Trần Minh Tiến
|
|