|
BỘ TƯ PHÁP
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
Số: 22/TB-HVTP
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 4 năm 2011
|
THÔNG BÁO
Kết luận của Giám đốc Học viện Tư pháp
tại cuộc họp giao ban cán bộ chủ chốt Quý II/2011
Ngày 04 tháng 4 năm 2011, Giám đốc Học viện đã chủ trì cuộc họp giao ban cán bộ chủ chốt của Học viện. Sau khi nghe Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính trình bày dự thảo Báo cáo kết quả công tác Quý I/2011, phương hướng nhiệm vụ Quý II/2011, ý kiến phát biểu của các đồng chí dự họp, Giám đốc Học viện kết luận như sau:
1. Mặc dù còn có một số công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ nhưng nhìn chung các đồng chí lãnh đạo Học viện, các đơn vị đã tích cực, chủ động trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch công tác; hiệu quả quản lý, điều hành và kết quả công tác đã có nhiều tiến bộ so với quý I năm 2010.
- Các đồng chí trong Ban Giám đốc chỉ đạo các đơn vị rà soát lại quy trình thực hiện công việc do các đơn vị soạn thảo trong Bộ tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000, đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng mới, báo cáo Giám đốc trong tháng 4/2011.
- Trưởng các đơn vị phân công công việc giữa các đồng chí lãnh đạo và viên chức, người lao động của đơn vị, có văn bản báo cáo lãnh đạo Học viện phụ trách và gửi cho Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Hành chính - Tổng hợp (gửi file điện tử vào địa chỉ Email: lanntp@hocvientuphap.edu.vn để tổng hợp) trong tháng 4/2011.
- Các giảng viên không giữ chức vụ lãnh đạo Học viện khi đi giảng tại Thành phố Hồ Chí Minh và các địa phương khác thực hiện chế độ khoán tiền đi lại từ nhà ở (hoặc nơi thuê chỗ ngủ) đến nhà ga và ngược lại theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện Tư pháp.
- Các khoa chủ trì, phối hợp với Phòng Đào tạo bảo đảm hoàn thành chương trình đào tạo theo đúng kế hoạch đối với các khóa đào tạo đang được triển khai tại thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và một số địa phương; chủ động đề xuất và triển khai áp dụng các giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ, chất lượng đào tạo.
- Các khoa chủ trì, phối hợp với Phòng Đào tạo và Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thường xuyên việc phát phiếu khảo sát đối với học viên vào giữa hoặc nửa đầu khóa học; mỗi khóa học tổ chức ít nhất một buổi đối thoại giữa lãnh đạo Học viện với học viên; báo cáo Giám đốc, các Phó Giám đốc kết quả mỗi đợt khảo sát, mỗi buổi đối thoại.
- Các khoa, nhất là Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh rà soát lại đội ngũ giảng viên kiêm chức báo cáo lãnh đạo Học viện phụ trách, trình Giám đốc ký quyết định công nhận; có giải pháp hiệu quả để bổ sung, nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên kiêm chức hoàn thành trong nửa đầu tháng 5/2011.
- Các khoa rà soát lại chương trình đào tạo, đề xuất những bài cần song giảng, trợ giảng trình lãnh đạo Học viện phụ trách quyết định, hoàn thành trong nửa đầu tháng 5/2011.
- Phòng Đào tạo chủ trì, phối hợp với Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Tin học thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh các khóa đào tạo luật sư năm 2011 và đăng trên Website Học viện, hoàn thành trong tháng 4/2011.
- Phòng Đào tạo nghiên cứu, đề xuất các tiêu chí xét tuyển sinh các lớp đào tạo nghiệp vụ luật sư, công chứng viên, đấu giá viên trong trường hợp số thí sinh dự tuyển lớn hơn chỉ tiêu tuyển sinh, hoàn thành và báo cáo Ban giám đốc trong tháng 4/2011.
- Khoa Đào tạo Chấp hành viên và các chức danh tư pháp khác:
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo nghiệp vụ đấu giá; phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị các điều kiện cần thiết để mở lớp đào tạo nghiệp vụ đầu giá tại thành phố Hồ Chí Minh;
+ Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng cán bộ xây dựng chương trình, kế hoạch bồi dưỡng Thư ký Thi hành án năm 2011, hoàn thành trong tháng 6/2011.
- Trung tâm Thông tin và Nghiên cứu khoa học:
+ Làm công văn đôn đốc Chủ nhiệm các đề tài nghiên cứu khoa học thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng các đề tài thuộc kế hoạch năm 2010;
+ Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ xây dựng phương án nhân sự cụ thể của Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhiệm kỳ mới, thời gian hoàn thành trước ngày 20/4/2011;
+ Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Hành chính – Tổng hợp, Phòng Quản trị xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị đại biểu bầu Hội đồng Khoa học và Đào tạo Học viện Tư pháp nhiệm kỳ mới, tổ chức trong tháng 4/2011.
- Các Chủ nhiệm Đề tài, Đề án nghiên cứu khoa học năm 2011 khẩn trương triển khai các nhiệm vụ khoa học năm 2011, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.
Trung tâm Thông tin và Nghiên cứu khoa học:
- Báo cáo Giám đốc và Phó Tổng biên tập về việc lên khung tạp chí Nghề Luật số 2/2011.
- Phối hợp với Khoa Đào tạo Kiểm sát viên, Khoa Đào tạo Luật sư – đơn vị chịu trách nhiệm về nội dung, triển khai số tạp chí chuyên đề về lý lịch tư pháp, đào tạo nghiệp vụ luật sư, báo cáo Giám đốc tình hình triển khai trong tuần đầu tháng 5/2011.
- Phòng Tổ chức cán bộ:
+ Căn cứ quyết định thành lập các đơn vị, soạn quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định số 67/QĐ - HVTP, ngày 05 tháng 5 năm 2010, về phân công công việc trong tập thể Lãnh đạo Học viện Tư pháp, hoàn thành trong tháng 4/2011;
+ Liên hệ với Vụ Tổ chức cán bộ về việc làm thủ tục bổ nhiệm mới Tổng biên tập Tạp chí Nghề luật, thời gian hoàn thành trước 25/4/2011;
+ Tiếp tục tiến hành việc tuyển dụng giảng viên theo kế hoạch đã được Bộ Tư pháp phê duyệt;
+ Hoàn thiện dự thảo Quy chế Dân chủ ở cơ sở, trình Giám đốc phê duyệt trong tháng 5/2011.
- Tổ soạn thảo Quy chế Giảng viên của Học viện Tư pháp hoàn thiện Quy chế Giảng viên của Học viện Tư pháp trình Giám đốc ký ban hành trong tháng 5/2011.
Phòng Hành chính - Tổng hợp:
- Hoàn thiện Báo cáo kết quả công tác quý I, kế hoạch công tác quý II năm 2011 của Học viện gửi lãnh đạo Bộ, Văn phòng Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ.
- Soạn thảo mẫu, biểu liên quan đến các báo cáo tháng, quý; mẫu công văn, giấy mời và các mẫu văn bản hành chính khác của Học viện theo quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 10 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ; tổ chức lấy ý kiến của các đơn vị; trình Giám đốc xem xét, ban hành để sử dụng chung cho toàn Học viện, hoàn thành trong tháng 6/2011.
Trung tâm Tin học:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Quản trị, Phòng Tài chính - Kế toán đề xuất phương án nâng cấp các trang thiết bị của hệ thống mạng Internet của Học viện để đưa vào kế hoạch mua sắm chung của Học viện.
- Rà soát các máy vi tính đặt tại các Hội trường, phòng học để chuyển những máy tính còn sử dụng được cho Thư viện, nối mạng Internet để phục vụ học viên, hoàn thành trong tháng 4/2011.
- Đề xuất việc trang bị màn hình cho phòng họp A.209 và Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ các cuộc họp qua truyền hình trực tuyến giữa thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, đảm bảo chất lượng về âm thanh và hình ảnh, thời gian hoàn thành trước ngày 15/4/2011.
- Rà soát lại việc bố trí các trang mục trên Website mới của Học viện Tư pháp; gửi công văn đề nghị các đơn vị cung cấp thông tin lên Website, thời gian hoàn thành trước ngày 30/4/2011.
Phòng Tài chính - Kế toán tổng hợp đề xuất của các đơn vị về danh mục chi, lập kế hoạch chi ngân sách năm 2011 của Học viện, kế hoạch tiết kiệm chi ngân sách theo Nghị quyết số 11/NQ-CP, tổ chức họp Trưởng các đơn vị lấy ý kiến đóng góp, hoàn thành trong tháng 5/2011. Chuẩn bị kỹ các vấn đề cần thiết để làm việc với Đoàn kiểm toán nhà nước.
9. Về công tác quản trị
Phân công Phó Giám đốc Nguyễn Văn Huyên chỉ đạo Phòng Quản trị:
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị lên phương án bố trí phòng làm việc, báo cáo Giám đốc quyết định, hoàn thành trước ngày 20/4/2011;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị hoàn thành việc xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản của Học viện năm 2011, báo cáo Ban Giám đốc trong tháng 4/2011;
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc tiết kiệm điện, nước, xăng xe, chi phí văn phòng phẩm;
- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán tiến hành các thủ tục cần thiết để điều chuyển cho Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh xe ô tô bốn chỗ Toyota;
- Thông báo địa chỉ phòng bán vé máy bay cho các đơn vị được biết để chủ động đặt vé sớm, thời gian hoàn thành trước 15/4/2011. Các đơn vị có giảng viên đi công tác địa phương bằng máy bay chủ động đặt vé máy bay sớm để được hưởng ưu đãi về giá nhằm tiết kiệm các khoản chi của Học viện.
Cơ sở tại Thành phố Hồ chí Minh chỉnh lý Đề án kiện toàn tổ chức và hoạt động của Cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh xin ý kiến góp ý của Phó Giám đốc Chu Hải Thanh và Nguyễn Văn Huyên. Trên cơ sở đề án và ý kiến góp ý của các đồng chí Phó Giám đốc lập dự thảo tờ trình để Giám đốc Học viện trình Thứ trưởng Nguyễn Thúy Hiền xem xét, phê duyệt, thời gian hoàn thành trước ngày 25/4/2011.
11. Các công tác khác:
- Trung tâm Bồi dưỡng cán bộ làm kế hoạch tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức văn thư, lưu trữ và tài chính - kế toán; lớp ngoại ngữ cho cán bộ chủ chốt; lớp bồi dưỡng phương pháp sư phạm cho giảng viên của Học viện.
- Trung tâm Tư vấn pháp luật đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật, hoàn thành trong 4/2011.
Trên đây là kết luận của Giám đốc Học viện Tư pháp tại cuộc họp giao ban cán bộ chủ chốt Quý II/2011 của Học viện ngày 04 tháng 4 năm 2011, Phòng Hành chính – Tổng hợp thông báo để các đồng chí, các đơn vị biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Lãnh đạo Học viện (để b/c);
- Các đơn vị (để thực hiện);
- Tổ soạn thảo Quy chế Giảng viên;
- Website Học viện Tư pháp;
- Lưu: VT.
|
TL. GIÁM ĐỐC
KT. TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Lê Quang Nội
|
|