QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế làm việc của Học viện Tư pháp

GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN TƯ PHÁP

Căn cứ Quyết định số 23/2004/QĐ-TTg ngày 25 tháng 02 năm 2004 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Học viện Tư pháp;

Căn cứ Quyết định số 2377/QĐ-BTP ngày 02/11/2009 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế làm việc mẫu của các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp;

            Căn cứ Quyết định số 1901/QĐ-BTP ngày 13/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện Tư pháp;

            Theo đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Học viện Tư pháp.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Trưởng các đơn vị, công chức, viên chức và người lao động thuộc Học viện Tư pháp chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA HỌC VIỆN TƯ PHÁP

(Ban hành kèm theo Quyết định số 213 /QĐ-HVTP

Ngày 22  tháng 12 năm 2010 của Giám đốc Học viện Tư pháp)

_______________________________________________________

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Học viện Tư pháp (sau đây gọi tắt là Học viện).

2. Công chức, viên chức và người lao động (sau đây gọi là công chức, viên chức) của Học viện chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng, bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt của Giám đốc đối với toàn bộ hoạt động của Học viện.

2. Phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm và phát huy tính chủ động, sáng tạo của mỗi công chức, viên chức trong Học viện.

3. Công chức, viên chức giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm được phân công; tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác của Bộ Tư pháp và Học viện, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu của cơ quan cấp trên.

4. Phát huy năng lực, sở trường của công chức, viên chức; đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi đơn vị.

5. Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của Học viện.

6. Công chức, viên chức của Học viện nêu cao tinh thần trách nhiệm, hợp tác, chuyên nghiệp trong môi trường sư phạm thân thiện; không gây bè phái, cục bộ trong công tác.

Chương II

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Điều 3. Giám đốc Học viện

1. Giám đốc Học viện là người lãnh đạo, quản lý, điều hành Học viện và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về việc quản lý, điều hành Học viện. Giám đốc có các trách nhiệm sau:

a) Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Học viện;

b) Ban hành và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Học viện theo hướng dẫn của Bộ;

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao hoặc theo quy định của pháp luật; được Bộ trưởng uỷ quyền giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Bộ trưởng về nội dung được ủy quyền; ký các văn bản theo quy định;

d) Phân công nhiệm vụ; chỉ đạo sự phối hợp; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó Giám đốc; sắp xếp, bố trí, sử dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ;

đ) Phối hợp với Thủ trưởng đơn vị khác thuộc Bộ để xử lý kịp thời những vấn đề có liên quan đến công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Học viện và thực hiện nhiệm vụ chung của Bộ;

e) Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực; quản lý, sử dụng đúng chế độ, mục đích, có hiệu quả tài sản, kinh phí được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ;

g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ trưởng khi để xảy ra tình trạng quan liêu, tiêu cực, tham nhũng, gây thiệt hại lớn cho Học viện và Bộ;

h) Tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật và của Bộ;

i) Tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức chính trị, chính trị - xã hội của Học viện hoạt động có hiệu quả; phối hợp với tổ chức chính trị, chính trị - xã hội của Bộ và của các đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Học viện, các chế độ, chính sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của công chức, viên chức;

k) Lãnh đạo việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, Quy chế làm việc của Bộ, các chủ trương, chính sách của chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở;

l) Phân công hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc quản lý, điều hành Học viện, các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Giám đốc khi vắng mặt;

m) Trực tiếp tiếp cán bộ, công chức, viên chức, học viên mỗi tháng 1 buổi vào sáng ngày 25 hàng tháng. Trường hợp ngày 25 là ngày nghỉ thì tiếp vào ngày hôm sau liền kề;

n) Giải quyết cho Phó Giám đốc, các Trưởng đơn vị nghỉ việc có lý do chính đáng; giải quyết cho công chức, viên chức nghỉ làm việc có lý do chính đáng trên 5 ngày.

2. Giám đốc Học viện trực tiếp giải quyết các công việc sau đây:

a) Công việc thuộc lĩnh vực do Giám đốc trực tiếp phụ trách;

b) Công việc đã giao cho Phó Giám đốc thực hiện nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc do Phó Giám đốc được phân công vắng mặt; những việc các Phó Giám đốc còn có ý kiến khác nhau;

c) Những công việc khác theo quy định của pháp luật hoặc do Lãnh đạo Bộ giao hoặc uỷ quyền.

3. Giám đốc Học viện đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Học viện, trước khi quyết định các vấn đề sau:

a) Chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo tổng kết của Học viện;

b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn; các đề án, văn bản về đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học trình Bộ trưởng hoặc cơ quan có thẩm quyền ban hành; dự thảo văn bản, đề án do Học viện chủ trì xây dựng để Bộ trưởng trình cơ quan có thẩm quyền ban hành;

c) Dự toán, quyết toán ngân sách; chế độ chi tiêu nội bộ; kế hoạch mua sắm tài sản, sửa chữa của Học viện theo quy định;

d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Học viện theo quy định;

đ) Những vấn đề khác theo quy định của pháp luật hoặc do Giám đốc thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Học viện.

Điều 4. Phó Giám đốc Học viện

1. Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Học viện; được Giám đốc phân công quản lý, phụ trách một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.

2. Phó Giám đốc có trách nhiệm:

a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Giám đốc;

b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách;

c) Phân công công tác và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với các đơn vị và công chức, viên chức được phân công phụ trách;

d) Ký thay Giám đốc các văn bản trong lĩnh vực được phân công phụ trách và các văn bản khác theo uỷ quyền của Giám đốc;

đ) Phối hợp với Phó Giám đốc khác giải quyết công việc có liên quan;

e) Báo cáo Giám đốc khi vắng mặt trong giờ làm việc (trừ trường hợp đi họp ngoài Học viện theo lịch của Học viện);

g) Được giải quyết cho viên chức thuộc đơn vị mình phụ trách nghỉ làm việc có lý do chính đáng từ 02 ngày đến 04 ngày;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Phó Giám đốc phải báo cáo Giám đốc những vấn đề sau:

a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của Học viện hoặc mới phát sinh, nhạy cảm, quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;

b) Chương trình, kế hoạch công tác và việc điều chỉnh nội dung, thời hạn các công việc đã được xác định trong chương trình công tác của Học viện thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

c) Những vấn đề có liên quan đến từ hai Phó Giám đốc trở lên nhưng các Phó Giám đốc còn có ý kiến khác nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực do Giám đốc phụ trách;

d) Những vấn đề khác khi Phó Giám đốc thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.

Điều 5. Trưởng Phòng, Trưởng Khoa, Trưởng Cơ sở, Giám đốc Trung tâm; Phó trưởng Phòng, Phó trưởng Khoa, Phó trưởng Cơ sở, Phó Giám đốc Trung tâm

1. Trưởng Phòng, Trưởng Khoa, Trưởng Cơ sở, Giám đốc Trung tâm của Học viện (sau đây gọi chung là Trưởng đơn vị) quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị và trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Học viện về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Trưởng đơn vị có trách nhiệm sau:

a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách;

b) Xây dựng, trình Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách dự kiến chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

c) Phân công công việc cho các viên chức và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Học viện; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của viên chức thuộc đơn vị mình;

d) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn, quy trình giải quyết công việc;

đ) Phối hợp với các đơn vị khác trong Học viện để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách về các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị;

e) Uỷ quyền cho một Phó trưởng đơn vị quản lý, điều hành đơn vị khi vắng mặt; trường hợp đơn vị chưa có cấp Phó thì ủy quyền cho một viên chức có nhiều kinh nghiệm, uy tín của đơn vị.

g) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;

h) Báo cáo xin phép Giám đốc và Phó Giám đốc Học viện phụ trách trực tiếp khi vắng mặt trong giờ làm việc;

i) Được giải quyết cho công chức, viên chức trong đơn vị nghỉ làm việc có lý do chính đáng không quá 01 ngày;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

2. Phó trưởng Phòng, Phó trưởng Khoa, Phó trưởng Cơ sở, Phó Giám đốc Trung tâm (sau đây gọi chung là Phó trưởng đơn vị) giúp Trưởng đơn vị điều hành hoạt động của đơn vị và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó; trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo xin phép Trưởng đơn vị và Lãnh đạo Học viện phụ trách trực tiếp.

Điều 6. Trách nhiệm của công chức, viên chức Học viện

1. Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công tác của cấp trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Lãnh đạo đơn vị về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc được giao.

2. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn, quy trình giải quyết công việc.

3. Phối hợp với viên chức khác có liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo đơn vị các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau.

4. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

5. Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành, nội quy, quy chế của Học viện, đơn vị và sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

6. Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức.

7. Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao  theo quy định.

8. Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng đơn vị. Riêng giảng viên thực hiện theo Quy chế Giảng viên của Học viện.

9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và của cơ quan, đơn vị.

Chương III

QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 7. Quan hệ công tác trong tập thể Lãnh đạo Học viện

1. Giám đốc thông tin cho các Phó Giám đốc về các quan điểm, chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của Học viện.

2. Giám đốc chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó Giám đốc theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc. Khi thực hiện công tác đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với Lãnh đạo đơn vị, Giám đốc tham khảo kiến của Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách đơn vị trước khi thực hiện các quy trình về công tác cán bộ theo quy định.

3. Các Phó Giám đốc phối hợp với nhau trong công tác và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân công. Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Giám đốc khác phụ trách thì Phó Giám đốc được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Giám đốc đó để giải quyết; trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định.

4. Khi Giám đốc điều chỉnh sự phân công công tác giữa các Phó Giám đốc thì các Phó Giám đốc có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo Giám đốc.

Điều 8. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Học viện với các đơn vị

1. Ít nhất 3 tháng một lần, Lãnh đạo Học viện làm việc với tập thể viên chức của đơn vị được phân công phụ trách để nghe báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị.

2. Trưởng đơn vị chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

3. Trong quá trình giải quyết công việc, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền thì Trưởng đơn vị báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách. Trường hợp có ý kiến khác với Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách thì phải chấp hành sự chỉ đạo đó nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Giám đốc Học viện.

Điều 9. Quan hệ giữa các đơn vị của Học viện

1. Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các đơn vị khác thì đơn vị được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với đơn vị có liên quan đó để giải quyết.

2. Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp với nhau trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của Học viện và chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị.

3. Trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị thì Trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách.

Điều 10. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Học viện với Đảng ủy, các đoàn thể và tổ chức xã hội trong Học viện

1. Định kỳ 06 tháng một lần hoặc khi có yêu cầu đột xuất, Giám đốc Học viện làm việc với Đảng uỷ hoặc Thường vụ Đảng uỷ; đại diện các tổ chức chính trị - xã hội của Học viện để thông báo chủ trương công tác của Học viện, biện pháp giải quyết những kiến nghị của đoàn viên, hội viên và lắng nghe ý kiến đóng góp của các tổ chức, đoàn thể về hoạt động của Học viện.

2. Giám đốc Học viện tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức chính trị - xã hội hoạt động theo đúng điều lệ, tôn chỉ, mục đích; phối hợp với cấp uỷ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội trong Học viện chăm lo, tạo điều kiện làm việc và nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức; bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Học viện; xây dựng văn hoá công sở và kỷ luật, kỷ cương hành chính.

3. Công chức, viên chức là đảng viên, đoàn viên, hội viên của tổ chức Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội trong Học viện gương mẫu hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật; nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về nhiệm vụ và trách nhiệm của người đảng viên, đoàn viên, hội viên và các quy định có liên quan đến công vụ của công chức, viên chức.

Chương IV

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 11. Lập kế hoạch công tác

1. Kế hoạch công tác của Học viện do Phòng Hành chính - Tổng hợp chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Học viện xây dựng.

2. Kế hoạch công tác của Học viện gồm:

a) Kế hoạch công tác năm:

Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương trình công tác của Bộ, kết quả thực hiện công tác năm trước, các đơn vị dự kiến kế hoạch công tác năm và gửi Phòng Hành chính - Tổng hợp (khi Phòng này được thành lập) vào trước ngày 30 tháng 11 của năm trước. Trên cơ sở kế hoạch công tác năm của từng đơn vị, Phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng dự thảo kế hoạch công tác năm của Học viện và báo cáo Giám đốc trước ngày 15 tháng 12 của năm trước. Kế hoạch công tác năm của Học viện được Lãnh đạo Học viện, Trưởng các đơn vị thảo luận tập thể; tổ chức lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị thuộc Học viện  trước khi trình Lãnh đạo Bộ trực tiếp phụ trách đơn vị xem xét, phê duyệt.

Trên cơ sở kế hoạch công tác năm của Học viện đã được phê duyệt, các đơn vị chỉnh lý và trình Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách ký phê duyệt kế hoạch công tác năm của đơn vị.

b) Kế hoạch công tác quý:

Căn cứ vào Kế hoạch công tác năm, kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, các đơn vị dự kiến kế hoạch công tác quý gửi Phòng Hành chính - Tổng hợp trước ngày 20 của tháng cuối quý trước. Phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác quý của Học viện và trình Giám đốc ký phê duyệt trước ngày 25 của tháng cuối quý trước.

          c) Kế hoạch công tác tháng:

Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch công tác năm đã được phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Học viện và của các đơn vị, Phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác tháng báo cáo Giám đốc phê duyệt trước ngày 25 của tháng trước.

Kế hoạch công tác tháng đầu của quý được thể hiện cụ thể trong kế hoạch công tác quý.

          d) Trường hợp có sự điều chỉnh nội dung, tiến độ thực hiện công việc, đơn vị phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách.

3. Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Học viện

a) Các đơn vị đăng ký lịch họp của tuần sau vào chiều thứ Năm tuần trước với Phòng Hành chính - Tổng hợp;

b) Trên cơ sở lịch làm việc của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, lịch đăng ký của các đơn vị, lịch làm việc của Giám đốc và các Phó Giám đốc, Phòng Hành chính - Tổng hợp lên Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Học viện và thông báo tại Bảng tin nội bộ trên website của Học viện vào chiều ngày thứ Sáu hàng tuần.

Điều 12. Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác

1. Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm hoặc theo yêu cầu, các đơn vị có trách nhiệm rà soát, thống kê, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác, gửi Phòng Hành chính - Tổng hợp đúng thời hạn để tổng hợp báo cáo Giám đốc về kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo; kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị và của từng công chức, viên chức.

2. Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong việc triển khai thực hiện kế hoạch công tác của đơn vị .

3. Phòng Hành chính - Tổng hợp giúp Giám đốc Học viện thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của các đơn vị và của Học viện.

Điều 13. Thể thức, kỹ thuật trình bày và ký duyệt văn bản

1. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật.  

2. Việc ký duyệt văn bản của Học viện được quy định cụ thể như sau:

a) Phó Giám đốc Học viện được ký thay Giám đốc những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và phải gửi báo cáo Giám đốc;

b) Văn bản do Lãnh đạo Học viện ký ban hành thì Trưởng đơn vị được phân công chủ trì xây dựng văn bản ký trách nhiệm;

c) Trưởng phòng Tổ chức cán bộ (khi Phòng này được thành lập), Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng phòng Đào tạo, Trưởng phòng Công tác học viên (khi Phòng này được thành lập) được ký thừa lệnh Giám đốc Học viện một số loại văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị. 

3. Trình Lãnh đạo Học viện ký văn bản

a) Đối với những văn bản cần có ý kiến của các đơn vị liên quan trước khi trình Lãnh đạo Học viện xem xét, quyết định thì đơn vị được phân công chủ trì phải lập phiếu trình, tổ chức lấy ý kiến của đơn vị liên quan trước khi trình;

b) Đơn vị được phân công chủ trì chuyển Phòng Hành chính - Tổng hợp văn bản cần trình Lãnh đạo Học viện. Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra về nội dung; ý kiến các đơn vị phối hợp (trường hợp có đơn vị phối hợp), ý kiến của Phó Giám đốc (trường hợp cần xin ý kiến của Phó Giám đốc), thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và trình Lãnh đạo Học viện;

c) Sau khi ký, Lãnh đạo Học viện chuyển văn bản cho Phòng Hành chính - Tổng hợp giải quyết theo quy trình văn thư;

d) Trừ trường hợp đột xuất, Lãnh đạo Học viện ký duyệt các loại văn bản từ 15 giờ các ngày thứ hai, thứ tư, thứ sáu.

Điều 14. Chế độ họp

Chế độ họp của Học viện được thực hiện theo các quy định cụ thể sau:

1. Họp giao ban:

a) Họp giao ban Lãnh đạo Học viện được thực hiện vào chiều thứ sáu hàng tuần. Thời gian họp không quá 2 tiếng. Thành phần họp gồm: Lãnh đạo Học viện, đại diện lãnh đạo Phòng Hành chính - Tổng hợp và một số đơn vị khác theo yêu cầu công việc.

b) Họp giao ban định kỳ:

- Một tháng một lần, vào sáng thứ hai tuần đầu của tháng, Giám đốc chủ trì họp giao ban với Trưởng các đơn vị thuộc Học viện để đánh giá kết quả công tác tháng trước và triển khai nhiệm vụ công tác tháng sau. Thời gian họp không quá 3 tiếng;

- Thứ hai tuần đầu tháng đầu của quý, Giám đốc chủ trì họp giao ban với các cán bộ chủ chốt của Học viện để đánh giá kết quả công tác quý trước và triển khai nhiệm vụ công tác quý sau. Thời gian họp không quá 3 tiếng.

c) Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm ghi biên bản và thông báo kết luận giao ban đến các đơn vị thuộc Học viện. Các thông báo kết luận được gửi báo cáo Lãnh đạo Bộ trực tiếp phụ trách, Văn phòng Bộ và một số đơn vị hữu quan thuộc Bộ để phối hợp.

2. Họp toàn thể cơ quan:

          a) Sáu tháng và hàng năm, Giám đốc Học viện tổ chức họp toàn thể công chức, viên chức để sơ kết, tổng kết, đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của Học viện.

          b) Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc Học viện tổ chức họp toàn thể công chức, viên chức để giải quyết những công việc cấp bách, phức tạp.

3. Họp của đơn vị thuộc Học viện:

a) Trưởng các đơn vị tổ chức họp giao ban đơn vị ít nhất hai tuần một lần;

b) Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm, Trưởng các đơn vị tổ chức họp đơn vị để thông báo tình hình hoạt động của Học viện; kết quả thực hiện công việc được giao của đơn vị và của từng viên chức; thảo luận các biện pháp để thực hiện chương trình công tác trong thời gian tới.

4. Đối với các cuộc họp khác:

Ngoài các cuộc họp giao ban định kỳ như quy định tại khoản 1, theo yêu cầu công việc, Lãnh đạo Học viện có thể đặt lịch làm việc với các đơn vị. Trưởng các đơn vị có thể đặt lịch làm việc với Lãnh đạo Học viện thông qua Phòng Hành chính - Tổng hợp.

5. Những yêu cầu đối với các cuộc họp:

a) Đơn vị được giao chuẩn bị nội dung cuộc họp phải gửi tài liệu cho các thành phần tham dự cuộc họp trước 1 ngày diễn ra cuộc họp;

b) Các thành phần tham dự cuộc họp phải đến đúng giờ và phát biểu ý kiến theo sự điều hành của chủ tọa;

c) Các đơn vị được giao chuẩn bị nội dung cuộc họp cử viên chức của đơn vị làm thư ký ghi biên bản cuộc họp;

d) Phòng Hành chính - Tổng hợp cử viên chức tham dự các cuộc họp để nắm tình hình.

Điều 15. Chế độ thông tin

Chế độ thông tin của Học viện được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Bộ và các quy định cụ thể sau:

1. Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được Giám đốc uỷ quyền có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ, Ngành; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ tới công chức, viên chức của Học viện; tiếp nhận và giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Bộ giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức, viên chức trong Học viện có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Bộ và của Học viện.

2. Trưởng đơn vị có trách nhiệm thông tin (có thể với các hình thức như: Niêm yết tại bảng thông báo chung của đơn vị; gửi vào hộp thư điện tử của từng công chức, viên chức thuộc đơn vị; phổ biến trực tiếp đến các công chức, viên chức) về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Học viện tới cán bộ, công chức thuộc đơn vị; tiếp nhận, giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Học viện giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức, viên chức trong đơn vị có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Học viện và của đơn vị.

3. Công chức, viên chức tiếp nhận được thông tin từ báo chí, phương tiện thông tin đại chúng, cá nhân phản ánh về những vấn đề liên quan đến Học viện, có trách nhiệm ghi lại và báo cáo kịp thời Lãnh đạo Học viện.

4. Công chức, viên chức trong Học viện không tự ý công bố, cung cấp thông tin những vấn đề liên quan đến hoạt động của Học viện mà Lãnh đạo Học viện chưa có kết luận chính thức hoặc chỉ đạo.

Điều 16. Chế độ Báo cáo

Chế độ báo cáo của Học viện được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Bộ và các quy định cụ thể sau:

1. Phó Giám đốc Học viện:

a) Báo cáo với Giám đốc Học viện kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công hàng tuần hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm thông qua cuộc họp giao ban Lãnh đạo Học viện;

b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội thảo với Giám đốc theo quy định;

c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Lãnh đạo Bộ trực tiếp phụ trách hoặc chủ động nếu thấy cần thiết.

2. Trưởng đơn vị:

a) Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và năm với Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao và kế hoạch công tác trong thời gian tới của đơn vị.

Các báo cáo nói trên gửi về Phòng Hành chính - Tổng hợp theo quy định như sau: Báo cáo tháng gửi trước ngày 20 của tháng; Báo cáo quý gửi trước ngày 20 của tháng cuối quý thay cho báo cáo tháng; Báo cáo sơ kết 6 tháng gửi trước ngày 05 tháng 6; Báo cáo tổng kết năm gửi vào ngày 20 tháng 10.

b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội thảo với Lãnh đạo Học viện trực tiếp phụ trách theo quy định;

c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách hoặc chủ động nếu thấy cần thiết.

3. Viên chức của Học viện:

a) Báo cáo với Lãnh đạo đơn vị về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao;

b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội thảo với Lãnh đạo đơn vị;

c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách hoặc Lãnh đạo đơn vị.

Điều 17. Quản lý văn bản, tài liệu

Chế độ quản lý văn bản, tài liệu của Học viện được thực hiện theo quy định của pháp luật, các Quy chế làm việc của Bộ và các quy định cụ thể sau:

1. Công chức, viên chức có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật, của Bộ Tư pháp và của Học viện về công tác văn thư, lưu trữ.

2. Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến, vào sổ công văn và chuyển cho Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được Giám đốc uỷ quyền xử lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công văn gửi đi của Học viện theo quy định.

3. Công chức, viên chức quản lý, lưu giữ, bảo mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, công chức, viên chức có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực hiện công việc.

Điều 18. Quản lý lao động của Học viện

1. Việc quản lý lao động của Học viện tuân theo các quy định của pháp luật.

2. Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ làm báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo, tọa đàm do Học viện tổ chức có trách nhiệm hoàn thành báo cáo sau 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo, tọa đàm.

3. Khi viên chức được cử đi họp; dự hội nghị, hội thảo, tọa đàm; tham gia đoàn công tác, khảo sát, nghiên cứu do các đơn vị, cá nhân ngoài Học viện tổ chức, phải xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Học viện. Chậm nhất 03 ngày sau khi kết thúc công việc, công chức, viên chức phải báo cáo bằng văn bản cho Lãnh đạo đơn vị và Lãnh đạo Học viện về kết quả tham gia các hoạt động trên.

Trường hợp viên chức được đơn vị, cá nhân khác mời đi dự hội nghị, hội thảo, tọa đàm với tư cách cá nhân, viên chức phải báo cáo xin phép Lãnh đạo đơn vị và Lãnh đạo Học viện phụ trách trực tiếp.

4. Trường hợp viên chức được Lãnh đạo Học viện trực tiếp phân công công việc thì viên chức phải có trách nhiệm báo cáo cho Trưởng đơn vị biết. Khi công việc kết thúc, viên chức báo cáo kết quả với Lãnh đạo Học viện, đồng thời báo cáo với Trưởng đơn vị để phân công lại công việc.

5. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao nếu viên chức phát hiện những vấn đề không thuộc thẩm quyền giải quyết của mình hoặc những lý do đột xuất khác phải có trách nhiệm báo cáo với Trưởng đơn vị để xin ý kiến chỉ đạo về cách thức xử lý vấn đề đó.

6. Việc cử công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước, nước ngoài thực hiện theo Quy chế chọn cử và quản lý cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng của Bộ Tư pháp và các quy định của pháp luật.

7. Viên chức nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo Trưởng đơn vị để giải quyết theo quy định của pháp luật và quy chế này.

Điều 19. Giải quyết khiếu nại, tố cáo

Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của Học viện được thực hiện theo quy định của pháp luật và Quy chế giải quyết khiếu nại, tố cáo của Bộ Tư pháp.

          Điều 20. Khen thưởng, kỷ luật

          1. Các đơn vị, cá nhân thuộc Học viện thực hiện tốt Quy chế được khen thưởng theo quy định hiện hành;

          2. Các đơn vị, cá nhân thuộc Học viện vi phạm Quy chế bị xử lý kỷ luật theo quy định hiện hành.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          Điều 21. Tổ chức thực hiện

          1. Lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện phổ biến và tổ chức thực hiện Quy chế này trong phạm vi đơn vị.

2. Phòng Hành chính - Tổng hợp hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và định kỳ 6 tháng và hàng năm báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện Quy chế này.

Điều 22. Sửa đổi, bổ sung

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc có vấn đề mới phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, các đơn vị thuộc Học viện có trách nhiệm đề xuất Giám đốc xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế và các quy định của pháp luật.

• QUY CHẾ VĂN HÓA CÔNG SỞ CỦA HỌC VIỆN TƯ PHÁP
• QUYẾT ĐỊNH SỐ 23/2004/QĐ-TTG NGÀY 25 THÁNG 02 NĂM 2004 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỌC VIỆN TƯ PHÁP
• QUYẾT ĐỊNH SỐ 1901/QĐ-BTP QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỌC VIỆN TƯ PHÁP